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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oost-Cappel, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste : Assistant administratif et financier (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionneur bascule pour rejoindre notre équipe à Oost Cappel. Ce poste est essentiel pour assurer l'accueil des fournisseurs et transporteurs à l'entrée de notre site. Vos missions : Accueil et secrétariat : Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et visiteurs extérieurs. Vous gérerez également le courrier entrant et sortant, et communiquerez les prix des matières premières (fers neufs, grillages, clôtures, métaux ferreux et non ferreux) à nos clients et fournisseurs. Gestion des achats au détail et ferrailles : Vous guiderez les fournisseurs au détail sur le site et serez responsable de la pesée des marchandises entrantes et sortantes. Vous enregistrerez les tickets de pesage dans notre logiciel interne et établirez les bons de caisse et les factures de vente et d'achat. Établissement des plannings : Vous réceptionnerez les demandes de rotation des bennes et planifierez ces rotations en fonction des besoins des clients et des charges de travail. Vous serez également en charge de gérer le planning mural pour la répartition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Oost-Cappel, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant(e) administratif(ve) / réceptionneur bascule est chargé(e) de l'accueil des fournisseurs et des transporteurs à l'entrée du site. Il/elle est en charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport et la pesée des marchandises. ACCUEIL ET SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Gérer le courrier entrant et sortant - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux GESTION DES ACHATS AU DETAIL ET FERRAILLES - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage dans notre logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage ETABLIR LES PLANNINGS - Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs - Planifier la rotation[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oost-Cappel, 59, Nord, Hauts-de-France

ACCUEIL ET SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures ainsi que la gestion du courrier. Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs. ETABLIR LES PLANNINGS - Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs et les planifier - Gérer le planning mural avec la répartition des bennes. Une expérience en comptabilité et la bascule est GESTION DES ACHATS AU DETAIL ET FERRAILLES - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage dans le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers ainsi que des bons d'achat et factures de vente et d'achat. GERER LES TRANSPORTEURS - Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site - Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport.

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